Planera sportevenemang på ett coworking space

Att planera sportevenemang är både kul och tidskrävande. Det är viktigt att sitta på ett bra ställe för att kunna planera ordentligt. Det gäller oavsett om du planerar evenemanget själv eller med andra. Ett coworking space är ofta en bra plats för att jobba och planera. Här kan du läsa mer om vad det är för något och varför du bör överväga det när du ska arrangera ett sportevenemang.

Var är det bäst att planera?

Att arrangera ett sportevenemang kräver oftast lång planering i förväg. Ofta är det många som är involverade i eventet och därför är det mycket som ska stämmas av. Deltagare, publik, sponsorer, lokal, mat och dryck är bara några av många faktorer som måste tas hänsyn till i planeringen. För att kunna planera ett evenemang krävs det mycket research, diskussioner och mejlande. Med andra ord gäller det börja i god tid och hitta en bra arbetsplats. Se därför till att hitta ett bra ställe där du och resten av planeringsgruppen kan sitta och planera effektivt. Om ni tror att det räcker med att sitta i köket hemma hos någon eller på ett kafé bör ni tänka om. Kaféer är ofta bullriga och det finns många moment som stör er planering. Att sitta hemma är inte särskilt kul eller inspirerande. Istället bör ni hyra in er på ett coworking space.

På ett coworking space finns allt du behöver

Coworking är ett fenomenen som blivit mycket populärt på sistone. Det här arbetssättet har varit populärt sedan 90-talet, men det har fått en rejäl skjuts med pandemin då allt fler började arbeta på distans. Det är ett smart sätt för företag, organisationer och privatpersoner att dela arbetsytor. Helio erbjuder coworking i centrala Stockholm och Malmö, exempelvis på Högtorget och i Hornstull. Det finns många fördelar med att sitta och planera på ett coworking space istället för ett kafé eller hemma. Först och främst är det en plats som är avsedd för arbete. Ytan är optimerad för att skapa de perfekta arbetsförhållandena. Här kommer ni definitivt kunna planera ostört samtidigt som ni får bra idéer och inspiration.

En annan fördel är att i princip allt som behövs ingår i hyran. Kaffe, wifi, reception, städning, skrivare, arbetsbord och andra möbler ingår. De gemensamma ytorna gör att du själv väljer var du vill sitta varje dag. Ibland kanske du vill ha en tyst plats där du kan planera ostört och andra dagar kanske du vill ha ett mötesrum eller en öppen yta där du kan föra diskussioner med andra. Du väljer således var du ska sitta utifrån ditt behov just den dagen.

Socialt och kul

Att planera sportevenemang ska vara roligt. På coworking spaces finns det nästan alltid trevliga utrymmen för att diskutera eller bara slappna av när du behöver en paus. Eftersom att ytan delas med andra företag och organisationer så finns det också tillfällen att nätverka. Dels kan det vara bra för att knyta kontakter, men framför allt är det trevligt och kul att vara social. Ibland ingår även gym och arrangerade sociala aktiviteter. Många känner sig ensamma när de arbetar hemifrån på distans, men genom att sköta planeringen från ett coworking space får du även ta del av det sociala.